1.为加强幼儿园学籍管理,确保幼儿信息的准确性和完整性,保障幼儿接受教育的合法权益,特制定本制度。

  一、幼儿学籍信息采集

  1.新生入园时,家长需如实填写幼儿基本信息表,包括幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号码家庭住址、联系电话等

  2.幼儿园负责收集、审核幼儿的相关证明材料如户口簿、出生证明等,确保幼儿信息的真实性和合法性。

  二、学籍档案管理

  1.为每位幼儿建立学籍档案,档案内容包括幼儿基本信息表、入园登记表、体检报告、在园期间的学习和生活记录等。

  2.学籍档案由专人负责管理,确保档案的安全完整和有序。

  3.定期对学籍档案进行整理和更新,及时补充幼儿在园期间的重要信息。

  三、学籍变动管理

  1.幼儿转园时,家长需提前向幼儿园提出书面申请,并办理相关手续。幼儿园应及时将幼儿的学籍档案转交至接收园。

  2.幼儿退园时,家长需填写退园申请表,注明退园原因。幼儿园应在学籍系统中进行相应的注销操作,并妥善保存相关档案。

  四、学籍信息保密

  1.幼儿园应严格遵守学籍信息保密制度,不得随意泄露幼儿的个人信息。

  2.仅限因教育教学、管理工作需要,经相关负责人批准,方可查阅幼儿学籍信息。

  五、学籍数据统计与上报

  1.定期对幼儿学籍数据进行统计分析,为幼儿园的教育教学管理提供数据支持。

  2.按照上级教育部门的要求,按时、准确地上报幼儿学籍信息。